Datenschutz – höchster Stellenwert bei TOPSTEP!

An dieser Stelle möchten wir Ihnen folgende Datenschutzhinweise im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) mitteilen.

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechtes ist die

TOPSTEP GmbH
Am Flughafen 21A
12529 Schönefeld

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite, das Sie hier finden: https://www.topstep.de/impressum

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Vakanzen in anderen Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Rechtsverfolgung.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.

Ihre persönlichen Unterlagen werden nach Eingang von dem zuständigen Verantwortlichen gesichtet. Andere Mitarbeiter der TOPSTEP GmbH können intern ihre Unterlagen sichten, um diese mit den offenen Vakanzen abzugleichen und Sie ggf. bei einer passenden Vakanz ebenfalls kontaktieren zu können. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbermanagement Systems benötigen.

Alle persönlichen Unterlagen sowie Informationen behandeln wir stets diskret und vertraulich. Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung, werden Ihre Daten keinem Unternehmen präsentiert. Für den Fall, dass Sie als Kandidat für eine Position in Betracht kommen, kontaktieren wir Sie zu jeder Vakanz zuvor noch einmal persönlich. Sollte diese Ihren Vorstellungen entsprechen, benötigen wir hier in jedem Einzelfall Ihr ausdrückliches Einverständnis zur Weitergabe Ihrer Daten.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet. Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Freiwillige Angaben

Soweit Sie Daten uns gegenüber z.B. in Formularen freiwillig angeben und diese für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten nicht erforderlich sind, verarbeiten wir diese Daten in der berechtigten Annahme, dass die Verarbeitung und Verwendung dieser Daten in Ihrem Interesse ist.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Soweit personenbezogenen Daten außerhalb der europäischen Union verarbeitet werden, können Sie dies den vorherigen Ausführungen entnehmen.

Datenschutzbeauftragter Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt. Sie erreichen diesen wie folgt:

datenschutz@topstep.de

Ihre Rechte als Betroffene/r

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die TOPSTEP GmbH speichert Ihre personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen die TOPSTEP GmbH unterliegt, vorgesehen wurde. Unabhängig davon ob ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und unserem Mandanten zustande kommt, speichern wir Ihre Daten darüber hinaus noch weiter, so dass wir zukünftig bei anderen Vakanzen Ihre Eignung prüfen und Sie kontaktieren können. Mit Hilfe der gespeicherten Daten können auch Sie uns jederzeit kontaktieren und auf Sie zugeschnittenen Vakanzen erfragen. Auch ist die weitere Speicherung teilweise notwendig, wenn dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Wir begleiten Sie durch Ihre gesamte berufliche Karriere. Dazu ist es notwendig, dass wir ihre Daten permanent gespeichert haben, um Sie so optimal in jeder Phase Ihrer beruflichen Laufbahn optimal beraten zu können.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit der weiteren Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen und uns anzuweisen Ihre Daten zu löschen.

Änderung dieser Datenschutzhinweise

Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen an dieser Internetseite oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fas-sung finden Sie stets auf dieser Internetseite

Stand: 23.05.2018