Unser Mandant, ein international anerkanntes Medizintechnikunternehmen, sucht für seine deutsche Repräsentanz nahe Düsseldorf, einen Office Assistant / Bürokauffrau (m/w/d). Ihre unterstützende Multitasking-Rolle ist es, ein hohes Maß an organisatorischer und koordinativer Effizienz des deutschen Vertriebsteams zu gewährleisten. In Zusammenarbeit mit dem Office Management stellen Sie den reibungslosen Ablauf des Büros sowie des Kundendienstes sicher. Sie optimieren die Betriebsabläufe sowie den täglichen Betrieb in Absprache mit der Verkaufsleitung und dem Headquarter stetig.

Office Assistant / Bürokauffrau (m/w/d) Ratingen (Düsseldorf)

Ref. Nr. 316310

Aufgaben:

  • Sie fungieren als Bindeglied zwischen unseren Kunden und Logistikpartnern innerhalb des Supply Chain Managements.
  • Sie stellen die Kontaktperson zwischen Kunden und unserer Qualitätssicherung dar.
  • Sie sind verantwortlich für den ersten persönlichen sowie administrativen Kontakt zu Kunden und sorgen für einen reibungslosen Betriebsablauf.
  • Sie sind zuständig für etwaige administrative Arbeiten innerhalb des Büros.
  • Sie führen Sonderaufgaben nach Bedarf durch.
  • Sie werden als Unterstützung und Vertretung des Office & Customer Service Managers Deutschland bei Abwesenheit agieren.

Profil:

  • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung.
  • Sie verfügen über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem globalen, multinationalen Unternehmen in ähnlicher Position.
  • Sie können auf sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse zurückgreifen.
  • Sie sind sehr sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen und haben Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen
  • Sie verfügen über gute Organisationsfähigkeiten, vor allem in Hinblick auf Multitasking-Aufgaben.
  • Sie besitzen ein hohes Kommunikationsgeschick in Bezug auf Kunden und überzeugen durch ein selbstbewusstes, freundliches Auftreten.
Region/Ort
Nordrhein-Westfalen

Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Ein Gespräch mit dem Mandanten erfolgt erst, wenn wir gemeinsam Ihre Ziele und Wünsche definiert haben.